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员工管理—用心去做就好办多了

  都说员工难管理,员工关系难处理,因为,人心隔肚皮。其实,员工好管理,员工关系好处理,因为,要用心去交换。

  要使企业的劳动关系和谐,不是用冰冷的规定去调节,而是用员工认可的人格魅力去处理。你愿意为员工服务,换来的就是员工服从你的领导。管理问题和困难,都是人想象和制造出来的,因此,我们能找到处理问题的办法,因为,我们也是人。

  大部分的HR希望员工不懂法,因为懂法者不好管理。但是,在劳动关系管理中,单一依靠法律和法规有效吗?员工懂法,双方都可以依法做事,遇到劳资有问题时,可以省去普法教育环节,直接在法律和法规的前提下,进行双方权利、责任义务的协商。

  其实,企业的劳动关系管理没有那么可怕。从员工管理入手,用心去做,就会降低走上劳动争议的可能性,就会获得成功。用心去做,首先要让员工及各级管理者接纳自己,让他们感受到自己真心对待他们,是为他们好。做HR天天在企业里,既要学会进行员工心理疏导,也要学会进行老板心理的疏导。

  员工管理工作要建立管理系统,这个系统能让我们的每一项具体工作都符合工作标准。

  ▹坚持“三先”原则:约定在先、告知在先、预防在先。这三个在先对于员工管理工作做得是否顺利很重要,很多劳动争议的发生都是由于“三先原则”的缺失导致的。

  1、约定在先:把企业怎么样做员工管理的内容,与员工切身利益有关的管理规定内容,尤其是符合法律和法规规定的部分内容,约定在与员工订立的劳动合同文本内。

  2、告知在先:把企业怎么样看待某些事件并怎么样处理的管理办法提前告知员工。作为员工,知道了企业有哪些管理规定,就不会去触犯,除非是故意的。

  3、预防在先:HR管理者预先思考、分析评估可能会发生的管理问题,提前做好防范性处理,例如:安全管理、消防安全管理、质量管理等。

  有时候,管理之所以无效,一是没有规章制度可依,二是制度中对于违反相关规定的行为处理的标准偏低,不足以触动违规者的利益而引起重视,三是制度执行不严,或者完全把制度废弃了。因此,预防在先,一要制定严厉的规章制度,二要坚持依法治理。

  ▹员工压力管理:给予员工很多压力疏导管理,有利于他们摆脱压力的困惑,对企业工作有利,对员工个人更有利。

  ▹员工申诉管理:允许员工通过员工申诉通道表达自己对问题的看法和想法,正确引导及处理矛盾,协调好,平衡好,最终消除隔阂。

  我们的工作难免不出错,员工也需要有发表看法和观点的平台。所以,进行员工申诉管理就显得很有必要了。员工申诉渠道可通过以下几种方式:人力资源部信箱、企业局域网站员工论坛(或在钉钉APP上建立员工论坛)、每月一次的合理化建议活动、宣传栏、班组会议、非正式谈话等等。

  ▹正能量引导:精神支柱是一个人最重要的财富,要了解员工的精神支柱,包括他们的信仰,用正能量引导是最可行的,这是任何物质手段都无法赢得的一种内动力的驱动效果。

  企业的宣传栏、微信公众号、员工微信群、局域网等媒介,利用这些工具,真实地报道员工身边的事,报道企业最近对一些事件的处理经过及结果,用正能量的引导,起到的作用及效果很大,也不是普通的说教能比的。

  慰问及问候,每月的员工生日活动的报道,把活动的照片、过生日员工的笑脸图片进行编辑整理,每月出一期,一年就是十二期,员工的感受会很温暖,尤其是远离家乡的员工感受更深刻。

  员工有困难及时援助,例如为遇到困难的员工募捐、公司探望生病的员工等等,这种无声却触动心灵的举动,真真切切感动了每一位员工。

  ▹抓住关键事件:优秀事迹、违规违纪事件、灾难事件、困难事件。面对这些事件的发生,及时妥善地处理,可以彰显人力资源管理者们的智慧和管理能力。人力资源部要善于发现员工的优秀事迹,哪怕是很普通的小事。但是,小事的背后,是员工的付出,应该予以正面宣传和报道。

  例如:几年来,从来不迟到早退的员工,予以报道;几年来,从来就没请过假或者缺勤的员工,予以报道;合理化建议提案最多的员工,予以报道;提合理化建议价值最高的员工,予以报道;收到表扬最多的员工,予以报道等等。优秀事迹不局限于这些,只要发现了,就要利用企业各种媒介进行宣传。

  目的在于告诉员工,企业提倡、鼓励、奖励这些优秀的人和事,间接地提示员工,只要有这些优秀事迹发生,企业一律会重视和奖励。慢慢地在企业内部树立正气,树立了“人人比优秀、个个讲奉献”的正能量,那时,员工管理工作就会很顺畅了,企业劳动关系就会很和谐了。

  ▹集体协商决定:不会利用集体协商方式处理员工遇到的问题,就不会做员工管理。经常把员工遇到的问题,放到团队中去协商、解决,比单枪匹马或者几个管理者凑在一起弄出来的招术要快得多,效果也好得多。

  员工管理,更多的是要用心去管理,只要我们与员工彼此之间获得共识,员工管理就好办多了。