2月17日，湖南省茶业协会秘书长王准，副秘书长蔡玉兰、黄韬，办公室副主任吴恙等一行赴湘西州吉首市、古丈县、保靖县等地茶园和企业调研，并出席春茶生产筹备座谈会。湘西州农业农村局四级调研员张宏忠、湘西州茶叶协会会长潘春新、湘西州农科院茶叶研究所所长彭云、湘西州茶叶产业发展中心副主任秦廷发陪同调研。
上午，调研组先后来到古丈县 牛角山生态农业科技开发有限公司 茶园、古丈县有机茶业有限公司生产厂房、吉首市隘口村茶园、保靖县黄金村茶园查看茶树生长，生产厂房安全卫生、设备调试情况。
下午，调研组在湘西茶叶品牌体验馆，参加“湘西州春茶生产筹备座谈会”。 湘西州各县市茶叶办（局）代表，茶机设备企业代表等参加会议， 重点围绕“湘西州春茶开采时间、产销形势的预判，各县市筹备工作进展，春茶上市期间的宣传推广工作规划，在哪几个方面遇到困难需要给予支持”等内容做汇报交流。
湘西州茶叶协会会长潘春新表示：“春节之后，州茶协一直到各县市调研春茶生产筹备工作，茶农最关心的问题还是鲜叶的销路和价格问题，对此，州茶协做好了充分的市场研判，发布全州茶青交易指导价格。另外，为积极推广湘西茶品牌，州茶协预计在3月份举办“2025年湘西州春茶品鉴会暨第五届名优茶评比活动”，通过以赛强技、以赛提能的方式，提升湘西茶叶品质和知名度。
湘西州农业农村局四级调研员张宏忠表示：“很欢迎省茶协领导到湘西州调研，感谢大家对湘西茶产业的关心与支持，州农业农村局在春茶期间，将全力做好各项指导工作，做到有求必知，有求必应，真正做好春茶生产服务工作。”
协会秘书长王准在听取各县市茶叶办（局）及有关部门代表发言后，总结指出：“经过上午的实地调研与下午听取大家的汇报情况，能确定湘西州春茶生产筹备工作已经准备得十分充足，可谓是万事俱备只欠东风。但是，在春茶上市造势工作中相对薄弱，仍需加强宣传推广，可结合湘西的茶叶、旅游、文化等方面做融合宣传，充分树立茶人信心。此外，还需加强社会化服务，改善劳动工具，积极对接有关部门，严格部署工作。各部门及企业要积极做好“树品质、铸品牌、立标杆”的带头作用，充分的利用发挥好每一次活动，提升湘西茶叶的知名度与美誉度。”
通过各县市茶叶局（办）负责人的汇报，预判湘西州低海拔地区茶园开采时间在2月底，全面开采时间预计在3月中旬。当前各部门已根据真实的情况，在用工服务、电力服务、金融服务上做好相应部署。在宣传推广上，湘西州各县市合力谋划“开园节、茶BA、茶超、茶论坛”等活动，以精彩纷呈的形式，大力宣传独具韵味的湘西春茶。